Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em uma empresa do ramo de gelateria, com foco no suporte às rotinas administrativas das lojas.
Esse profissional será responsável por auxiliar no controle e na organização de todas as demandas administrativas do dia a dia, garantindo o bom funcionamento operacional e contribuindo para uma gestão eficiente.
• Controlar e alimentar planilhas administrativas e financeiras;
• Realizar o controle de estoque das lojas, monitorando entradas, saídas e níveis de reposição;
• Solicitar compras de insumos e materiais conforme as necessidades das lojas;
• Lançar notas fiscais de entrada e saída no sistema da empresa;
• Controlar contas a pagar diversas (água, energia, fornecedores, entre outros), garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo;
• Acompanhar vencimentos e organizar documentos fiscais e financeiros;
• Auxiliar no fechamento mensal das despesas;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados;
• Dar suporte à equipe da loja em tarefas operacionais, quando necessário.